política de privacidad

 

Academia de formación de restauración y ortopedia estética de Australia (AORTA) – Política de privacidad

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AORTA Australia significa Aesthetic Ortho and Restorative Training Academy Australia (ABN 57 609 411 190) de 11/37-39 Albert Road, Melbourne, VIC 3004

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1. Introducción

Mientras proporciona los Servicios, AORTA Australia recopila Información personal sobre las personas. Este documento describe cómo y por qué AORTA Australia recopila, almacena, usa y divulga información personal.

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2. Tipos de información recopilada

AORTA Australia puede recopilar los siguientes tipos de información personal sobre individuos:

 

• nombres;

• direcciones;

• correos electrónicos;

• números telefónicos;

• fechas de nacimiento;

• información de dispositivos informáticos;

• Información sobre la ubicación;

• Direcciones IP;

• detalles del seguro de salud;

• detalles de Medicare;

• detalles de productos o servicios que AORTA Australia ha proporcionado a las personas;

• registros o notas sobre las comunicaciones entre AORTA Australia y las personas; y

• cualquier información personal que se incluya en el contenido que las personas publiquen en el Servicio o en el sitio web de AORTA Australia.

 

3. Información sensible

AORTA Australia puede recopilar información confidencial sobre las personas, incluida la información personal sobre las personas:

• salud, servicios de salud, registros de salud o preferencias de salud; y

• información biométrica incluida en los registros dentales.

 

4. Cómo se recopila la información

AORTA Australia puede recopilar información personal sobre individuos utilizando los siguientes métodos:

 

• del sitio web de AORTA Australia;

• como resultado de tener acceso a registros digitales mantenidos en software de terceros;

• de las comunicaciones de las personas con AORTA Australia;

• análisis automatizado del uso de los servicios de AORTA Australia por parte de las personas; y

• de las solicitudes de empleo realizadas a AORTA Australia.

 

5. Cómo se conserva y protege la información

AORTA Australia puede conservar información personal sobre personas que utilizan los siguientes métodos:

 

• digitalmente;

• copia impresa; y

• utilizando servicios de almacenamiento de copias impresas y digitales de terceros.

 

AORTA Australia garantiza que la información personal esté protegida contra el acceso no autorizado

Eliminación de información personal

AORTA Australia elimina la información personal cuando: ya no se requiere o se han concluido acuerdos

 

6. Cómo utiliza el proveedor la información personal

AORTA Australia puede recopilar, usar, retener y divulgar información personal para:

 

• prestar los Servicios a sus clientes;

• comunicarse con las personas;

• consentir con ley;

• procesar pagos; y

• permitir acceso/suscripciones

 

AORTA Australia puede obtener acceso a información personal e información de salud sobre individuos cuando brinda capacitación, apoyo o consultoría a dentistas y consultorios dentales, incluidos:

 

• formación y apoyo en el uso de software de ortodoncia

• consultoría de servicios empresariales.

 

7. Revelaciones de información

AORTA Australia puede divulgar información personal a:

 

• los empleados de AORTA Australia;

• proveedores de servicios de salud con los que está colaborando;

• asesores profesionales;

• negocios afiliados que brindan servicios relacionados; y

• organismos reguladores y tribunales de justicia de conformidad con las solicitudes legales.

 

8. Divulgación de información fuera de Australia

AORTA Australia puede divulgar información personal a organizaciones fuera de Australia

Al usar los Servicios, las personas aceptan la divulgación de su Información personal a destinatarios en el extranjero.

AORTA Australia hará un esfuerzo de buena fe para garantizar que los destinatarios en el extranjero manejen la Información personal de manera coherente con los principios de la Ley de privacidad, pero las personas no tendrán los mismos derechos en relación con los destinatarios en el extranjero que manejan su información como ellos. lo haría con los destinatarios australianos.

 

9. Contacto de privacidad

Las preguntas o quejas de personas relacionadas con el uso de información personal por parte de AORTA Australia deben dirigirse al oficial de privacidad de AORTA Australia, contactable en info@aortaaustralia.com.au

Cuando las personas comunican una queja a AORTA Australia, AORTA Australia responderá dentro de dos semanas y buscará resolver la queja por completo dentro de 4 semanas si la naturaleza de la queja lo permite.

El oficial de privacidad de AORTA Australia hará un esfuerzo razonable para abordar las quejas o preguntas de las personas, y cuando el oficial de privacidad no pueda hacerlo, el oficial de privacidad intentará explicar por qué no puede hacerlo.

Si las personas no están satisfechas con el resultado del proceso de quejas, las personas pueden quejarse ante la OAIC en https://www.oaic.gov.au.

 

10. Acceso a la información

Según la ley de privacidad, las personas tienen derecho a comunicarse con AORTA Australia para modificar u obtener información sobre ellos en poder de AORTA Australia.

11. Alojamiento de información personal

El Servicio permite que las personas u organizaciones recopilen, almacenen, procesen, divulguen, publiquen o publiquen en línea Información personal, incluida, en algunos casos, Información de salud como:

 

• imagenes medicas;

• fotografías de dientes, bocas y mandíbulas de individuos;

• comentarios relacionados con el diagnóstico y tratamiento de afecciones dentales.

 

Lo hace ejecutando una página de red social cerrada para dentistas, que permite a los miembros publicar y ver comentarios, mensajes u otra información para:

 

• facilitar la colaboración y el asesoramiento sobre escenarios odontológicos particulares; y

• compartir información útil sobre el diagnóstico y tratamiento dental.

 

AORTA Australia no controla las publicaciones de los colaboradores, pero tomará medidas razonables para:

 

• evitar que la información se comparta fuera del grupo cerrado;

• eliminar información que no sea adecuada para compartir con el grupo; y

• cuando sea necesario, elimine el acceso de ciertos miembros del grupo.

 

En estos casos, el manejo de la información personal puede ocurrir sin el conocimiento o control directo de AORTA Australia.

 

12. Cambios a esta política

AORTA Australia se reserva el derecho de realizar cambios en este documento en el futuro, ya sea para cumplir con los cambios en la ley de privacidad australiana o para reflejar cambios en las prácticas comerciales.  Es responsabilidad de las personas verificar regularmente este documento para dichos cambios.

 

13. Definiciones

 

Organización, Organizaciones

significa una organización que utiliza los Servicios.

Informacion personal

significa cualquier información que se clasifica como "información personal" según la ley de privacidad.

Acto privado

significa la Ley de Privacidad (1988) Cth

Servicio, Servicios

se refiere a los servicios de capacitación, apoyo y consultoría para dentistas y consultorios dentales, proporcionados por Jental Co Pty Ltd, que opera como:

• Academia de Entrenamiento Restaurativo y Ortoestético de Australia;

• Academia de Odontología Estética Digital de Australia; o

• Academia de Odontología Digital.