top of page

Kebijakan pribadi

 

Aesthetic Ortho and Restorative Training Academy Australia (AORTA) – Kebijakan Privasi

​

AORTA Australia berarti Aesthetic Ortho and Restorative Training Academy Australia (ABN 57 609 411 190) dari 11/37-39 Albert Road, Melbourne, VIC 3004

​

1. Perkenalan

Saat menyediakan Layanan, AORTA Australia mengumpulkan Informasi Pribadi tentang individu. Dokumen ini menjelaskan bagaimana dan mengapa AORTA Australia mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, dan mengungkapkan Informasi Pribadi.

​

2. Jenis informasi yang dikumpulkan

AORTA Australia dapat mengumpulkan jenis Informasi Pribadi tentang individu berikut ini:

 

  • nama;

  • alamat;

  • alamat email;

  • nomor telepon;

  • tanggal lahir;

  • informasi perangkat komputer;

  • informasi lokasi;

  • alamat IP;

  • rincian asuransi kesehatan;

  • rincian Medicare;

  • perincian produk atau layanan yang telah disediakan AORTA Australia kepada individu;

  • catatan, atau catatan tentang komunikasi antara AORTA Australia dan individu; Dan

  • informasi pribadi apa pun yang disertakan dalam konten yang diposkan individu di Layanan atau di situs web AORTA Australia.

 

3. Informasi sensitif

AORTA Australia dapat mengumpulkan informasi sensitif tentang individu, termasuk Informasi Pribadi tentang individu:

  • kesehatan, layanan kesehatan, catatan kesehatan atau preferensi kesehatan; Dan

  • informasi biometrik termasuk dalam catatan gigi.

 

4. Bagaimana informasi dikumpulkan

AORTA Australia dapat mengumpulkan Informasi Pribadi tentang individu dengan menggunakan metode berikut:

 

  • dari situs web AORTA Australia;

  • sebagai akibat diberikannya akses ke catatan digital yang disimpan pada perangkat lunak pihak ketiga;

  • dari komunikasi individu dengan AORTA Australia;

  • analisis otomatis atas penggunaan layanan AORTA Australia oleh individu; Dan

  • dari lamaran kerja yang dibuat ke AORTA Australia.

 

5. Bagaimana informasi disimpan dan diamankan

AORTA Australia dapat menyimpan Informasi Pribadi tentang individu dengan menggunakan metode berikut:

 

  • secara digital;

  • salinan dalam bentuk cetak; Dan

  • menggunakan layanan penyimpanan digital dan hard copy pihak ketiga.

 

AORTA Australia memastikan bahwa Informasi Pribadi dilindungi dari akses tidak sah

Penghapusan Informasi Pribadi

AORTA Australia menghapus Informasi Pribadi ketika: tidak lagi diperlukan atau perjanjian telah disepakati

 

6. Bagaimana Penyedia menggunakan Informasi Pribadi

AORTA Australia dapat mengumpulkan, menggunakan, menahan, dan mengungkapkan Informasi Pribadi untuk:

 

  • memberikan Layanan kepada kliennya;

  • berkomunikasi dengan individu;

  • mematuhi hukum;

  • memproses pembayaran; Dan

  • izinkan akses/langganan

 

AORTA Australia dapat memperoleh akses ke Informasi Pribadi dan Informasi Kesehatan tentang individu ketika memberikan pelatihan, dukungan atau konsultasi kepada dokter gigi dan praktik kedokteran gigi termasuk:

 

  • pelatihan dan dukungan dalam penggunaan perangkat lunak ortodontik

  • konsultasi layanan bisnis.

 

7. Pengungkapan informasi

AORTA Australia dapat mengungkapkan Informasi Pribadi kepada:

 

  • karyawan AORTA Australia;

  • penyedia layanan kesehatan yang bekerja sama dengannya;

  • penasihat profesional;

  • bisnis afiliasi yang menyediakan layanan terkait; Dan

  • badan pengatur dan pengadilan sesuai dengan permintaan yang sah.

 

8. Mengungkapkan informasi di luar Australia

AORTA Australia dapat mengungkapkan informasi pribadi kepada organisasi di luar Australia

Dengan menggunakan Layanan, individu menyetujui pengungkapan Informasi Pribadi mereka kepada penerima di luar negeri.

AORTA Australia akan melakukan upaya itikad baik untuk memastikan bahwa penerima di luar negeri menangani Informasi Pribadi dengan cara yang konsisten dengan prinsip-prinsip Undang-Undang Privasi, tetapi individu tidak akan memiliki hak yang sama sehubungan dengan penerima di luar negeri yang menangani informasi mereka sebagaimana mereka akan dengan penerima Australia.

 

9. Kontak privasi

Pertanyaan atau keluhan dari individu yang berkaitan dengan penggunaan Informasi Pribadi AORTA Australia harus ditujukan kepada petugas privasi AORTA Australia, yang dapat dihubungi di info@aortaaustralia.com.au

Ketika individu menyampaikan keluhan kepada AORTA Australia, AORTA Australia akan menanggapinya dalam waktu dua minggu, dan berusaha untuk menyelesaikan keluhan tersebut sepenuhnya dalam waktu 4 minggu jika sifat keluhan mengizinkannya.

Petugas privasi AORTA Australia akan melakukan upaya yang wajar untuk menangani keluhan atau pertanyaan individu, dan jika petugas privasi tidak dapat melakukannya, petugas privasi akan berusaha menjelaskan mengapa petugas privasi tidak dapat melakukannya.

Jika individu tidak puas dengan hasil proses pengaduan, individu dapat mengajukan keluhan ke OAIC di https://www.oaic.gov.au.

 

10. Mengakses informasi

Di bawah undang-undang privasi, individu memiliki hak untuk menghubungi AORTA Australia untuk mengubah atau memperoleh informasi tentang mereka yang disimpan oleh AORTA Australia.

11. Hosting informasi pribadi

Layanan mengizinkan individu atau Organisasi untuk mengumpulkan, menyimpan, memproses, mengungkapkan, menerbitkan, atau memposting secara online, Informasi Pribadi, termasuk dalam beberapa kasus Informasi Kesehatan seperti:

 

  • pencitraan medis;

  • foto gigi, mulut dan rahang individu;

  • komentar yang berkaitan dengan diagnosis dan perawatan kondisi gigi.

 

Itu dilakukan dengan menjalankan halaman jejaring sosial tertutup untuk dokter gigi, yang memungkinkan anggota untuk memposting dan melihat komentar, pesan, atau informasi lain untuk:

 

  • memfasilitasi kolaborasi dan saran mengenai skenario kedokteran gigi tertentu; Dan

  • berbagi informasi bermanfaat tentang diagnosis dan perawatan gigi.

 

AORTA Australia tidak mengontrol postingan kontributor, tetapi akan mengambil tindakan yang wajar untuk:

 

  • mencegah informasi dibagikan di luar grup tertutup;

  • menghapus informasi yang tidak sesuai untuk dibagikan dengan grup; Dan

  • bila perlu hapus akses anggota grup tertentu.

 

Dalam kasus ini, penanganan Informasi Pribadi dapat terjadi tanpa sepengetahuan atau kendali langsung AORTA Australia.

 

12. Perubahan kebijakan ini

AORTA Australia berhak mengubah dokumen ini di masa mendatang, baik untuk mematuhi perubahan dalam undang-undang privasi Australia, atau untuk mencerminkan praktik bisnis yang berubah.  Individu bertanggung jawab untuk memeriksa secara teratur dokumen ini untuk perubahan tersebut.

 

13. Definisi

 

Organisasi, Organisasi

berarti organisasi yang menggunakan Layanan.

Informasi pribadi

berarti segala informasi yang dikategorikan sebagai “informasi pribadi” menurut undang-undang privasi.

Undang-Undang Privasi

berarti Privacy Act (1988) Cth

Layanan, Layanan

berarti layanan pelatihan, dukungan dan konsultasi untuk dokter gigi dan praktik kedokteran gigi, yang disediakan oleh Jental Co Pty Ltd, berdagang sebagai:

  • Aesthetic Ortho and Restorative Training Academy Australia;

  • Akademi Kedokteran Gigi Estetika Digital Australia; atau

  • Akademi Gigi Digital.

bottom of page