गोपनीयता नीति

 

एस्थेटिक ऑर्थो एंड रिस्टोरेटिव ट्रेनिंग एकेडमी ऑस्ट्रेलिया (एओआरटीए) - गोपनीयता नीति

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AORTA ऑस्ट्रेलिया का अर्थ है 11/37-39 अल्बर्ट रोड, मेलबोर्न, VIC 3004 का एस्थेटिक ऑर्थो एंड रिस्टोरेटिव ट्रेनिंग एकेडमी ऑस्ट्रेलिया (ABN 57 609 411 190)

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1 परिचय

सेवाएँ प्रदान करते समय, AORTA ऑस्ट्रेलिया व्यक्तियों के बारे में व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करता है। यह दस्तावेज़ वर्णन करता है कि AORTA ऑस्ट्रेलिया कैसे और क्यों व्यक्तिगत जानकारी एकत्र, संग्रहीत, उपयोग और प्रकट करता है।

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2. एकत्रित जानकारी के प्रकार

एओआरटीए ऑस्ट्रेलिया व्यक्तियों के बारे में निम्नलिखित प्रकार की व्यक्तिगत जानकारी एकत्र कर सकता है:

 

• नाम;

• पते;

• ईमेल पते;

• टेलीफ़ोन नंबर;

• जन्म तिथि;

• कंप्यूटर डिवाइस की जानकारी;

• स्थिति सूचना;

• आईपी पते;

• स्वास्थ्य बीमा विवरण;

• मेडिकेयर विवरण;

• AORTA ऑस्ट्रेलिया द्वारा व्यक्तियों को प्रदान किए गए उत्पादों या सेवाओं का विवरण;

• एओआरटीए ऑस्ट्रेलिया और व्यक्तियों के बीच संचार के रिकॉर्ड, या नोट्स; और

• सेवा या एओआरटीए ऑस्ट्रेलिया की वेबसाइट पर सामग्री व्यक्तियों के पोस्ट में जो भी व्यक्तिगत जानकारी शामिल है।

 

3. संवेदनशील जानकारी

एओआरटीए ऑस्ट्रेलिया व्यक्तियों के बारे में व्यक्तिगत जानकारी सहित व्यक्तियों के बारे में संवेदनशील जानकारी एकत्र कर सकता है:

• स्वास्थ्य, स्वास्थ्य सेवाएं, स्वास्थ्य रिकॉर्ड या स्वास्थ्य प्राथमिकताएं; और

• डेंटल रिकॉर्ड में शामिल बायोमेट्रिक जानकारी।

 

4. जानकारी कैसे एकत्र की जाती है

AORTA ऑस्ट्रेलिया निम्नलिखित विधियों का उपयोग करके व्यक्तियों के बारे में व्यक्तिगत जानकारी एकत्र कर सकता है:

 

• AORTA ऑस्ट्रेलिया की वेबसाइट से;

• तृतीय पक्ष सॉफ़्टवेयर पर रखे गए डिजिटल रिकॉर्ड तक पहुंच प्रदान किए जाने के परिणामस्वरूप;

• एओआरटीए ऑस्ट्रेलिया के साथ व्यक्तियों के संचार से;

• व्यक्तियों द्वारा AORTA ऑस्ट्रेलिया की सेवाओं के उपयोग का स्वचालित विश्लेषण; और

• AORTA ऑस्ट्रेलिया को किए गए नौकरी के आवेदनों से।

 

5. जानकारी कैसे रखी और सुरक्षित की जाती है

एओआरटीए ऑस्ट्रेलिया निम्नलिखित विधियों का उपयोग करके व्यक्तियों के बारे में व्यक्तिगत जानकारी रख सकता है:

 

• डिजिटल रूप से;

• हार्ड कॉपी; और

• थर्ड पार्टी डिजिटल और हार्ड कॉपी स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करना।

 

एओआरटीए ऑस्ट्रेलिया सुनिश्चित करता है कि व्यक्तिगत जानकारी अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित है

व्यक्तिगत जानकारी का विलोपन

एओआरटीए ऑस्ट्रेलिया व्यक्तिगत जानकारी को हटा देता है जब: अब आवश्यक नहीं है या समझौते समाप्त हो गए हैं

 

6. प्रदाता व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग कैसे करता है

AORTA ऑस्ट्रेलिया निम्नलिखित के लिए व्यक्तिगत जानकारी एकत्र, उपयोग, धारण और प्रकट कर सकता है:

 

• अपने ग्राहकों को सेवाएं प्रदान करना;

• व्यक्तियों के साथ संवाद;

• कानून का पालन करें;

• प्रक्रिया भुगतान; और

• एक्सेस/सदस्यता की अनुमति दें

 

AORTA ऑस्ट्रेलिया व्यक्तियों के बारे में व्यक्तिगत जानकारी और स्वास्थ्य जानकारी तक पहुँच प्राप्त कर सकता है जब यह दंत चिकित्सकों और दंत चिकित्सा पद्धतियों को प्रशिक्षण, सहायता या परामर्श प्रदान करता है:

 

• ऑर्थोडॉन्टिक सॉफ़्टवेयर के उपयोग में प्रशिक्षण और सहायता

• व्यापार सेवा परामर्श।

 

7. सूचना का प्रकटीकरण

एओआरटीए ऑस्ट्रेलिया व्यक्तिगत जानकारी का खुलासा कर सकता है:

 

• AORTA ऑस्ट्रेलिया के कर्मचारी;

• स्वास्थ्य सेवा प्रदाता जिनके साथ यह सहयोग कर रहा है;

• पेशेवर सलाहकार;

• संबंधित सेवाएं प्रदान करने वाले संबद्ध व्यवसाय; और

• कानूनी अनुरोधों के अनुसार नियामक निकाय और कानून की अदालतें।

 

8. ऑस्ट्रेलिया के बाहर जानकारी का खुलासा करना

एओआरटीए ऑस्ट्रेलिया ऑस्ट्रेलिया के बाहर के संगठनों को व्यक्तिगत जानकारी का खुलासा कर सकता है

सेवाओं का उपयोग करके, व्यक्ति विदेशी प्राप्तकर्ताओं को अपनी व्यक्तिगत जानकारी के प्रकटीकरण के लिए सहमति देते हैं।

एओआरटीए ऑस्ट्रेलिया यह सुनिश्चित करने के लिए एक अच्छा विश्वास प्रयास करेगा कि विदेशी प्राप्तकर्ता व्यक्तिगत जानकारी के साथ गोपनीयता अधिनियम के सिद्धांतों के अनुरूप व्यवहार करें, लेकिन व्यक्तियों के पास विदेशी प्राप्तकर्ताओं के संबंध में समान अधिकार नहीं होंगे जो उनकी जानकारी को संभालते हैं। ऑस्ट्रेलियाई प्राप्तकर्ताओं के साथ होगा।

 

9. गोपनीयता संपर्क

एओआरटीए ऑस्ट्रेलिया द्वारा व्यक्तिगत जानकारी के उपयोग से संबंधित व्यक्तियों के प्रश्न या शिकायतें एओआरटीए ऑस्ट्रेलिया के गोपनीयता अधिकारी को निर्देशित की जानी चाहिए, इस पर संपर्क किया जा सकता है info@aortaaustralia.com.au

जब लोग एओआरटीए ऑस्ट्रेलिया को शिकायत करते हैं, तो एओआरटीए ऑस्ट्रेलिया दो सप्ताह के भीतर जवाब देगा, और शिकायत की प्रकृति की अनुमति होने पर पूरी तरह से 4 सप्ताह के भीतर शिकायत को हल करने की कोशिश करेगा।

एओआरटीए ऑस्ट्रेलिया का गोपनीयता अधिकारी व्यक्तियों की शिकायतों या प्रश्नों का समाधान करने के लिए उचित प्रयास करेगा, और जहां गोपनीयता अधिकारी ऐसा करने में असमर्थ है, वहां गोपनीयता अधिकारी यह समझाने का प्रयास करेगा कि वह ऐसा करने में असमर्थ क्यों है।

यदि व्यक्ति शिकायत प्रक्रिया के परिणाम से असंतुष्ट हैं, तो व्यक्ति OAIC को  पर शिकायत कर सकते हैं।https://www.oaic.gov.au.

 

10. सूचना तक पहुँचना

गोपनीयता कानून के तहत, व्यक्तियों को AORTA ऑस्ट्रेलिया द्वारा उनके बारे में रखी गई जानकारी को संशोधित करने या प्राप्त करने के लिए AORTA ऑस्ट्रेलिया से संपर्क करने का अधिकार है।

11. व्यक्तिगत जानकारी की मेजबानी करना

सेवा व्यक्तियों या संगठनों को व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करने, स्टोर करने, संसाधित करने, प्रकट करने, प्रकाशित करने या ऑनलाइन पोस्ट करने की अनुमति देती है, जिसमें कुछ मामलों में स्वास्थ्य जानकारी शामिल है:

 

• मेडिकल इमेजिंग;

• व्यक्तियों के दांत, मुंह और जबड़ों की तस्वीरें;

• दंत स्थितियों के निदान और उपचार से संबंधित टिप्पणियाँ।

 

ऐसा दंत चिकित्सकों के लिए एक बंद सोशल नेटवर्क पेज चलाकर किया जाता है, जो सदस्यों को टिप्पणियों, संदेशों या अन्य सूचनाओं को पोस्ट करने और देखने की अनुमति देता है:

 

• विशेष दंत चिकित्सा परिदृश्यों के संबंध में सहयोग और सलाह की सुविधा; और

• दंत निदान और उपचार के बारे में उपयोगी जानकारी साझा करें।

 

एओआरटीए ऑस्ट्रेलिया योगदानकर्ता के पदों को नियंत्रित नहीं करता है, लेकिन इसके लिए उचित उपाय करेगा:

 

• बंद समूह के बाहर जानकारी साझा करने से रोकें;

• जो जानकारी समूह के साथ साझा करने के लिए उपयुक्त नहीं है उसे हटा दें; और

• जहाँ आवश्यक हो, समूह के कुछ सदस्यों की पहुँच को हटा दें।

 

इन मामलों में, एओआरटीए ऑस्ट्रेलिया के सीधे ज्ञान या नियंत्रण के बिना व्यक्तिगत जानकारी का प्रबंधन हो सकता है।

 

12. इस नीति में परिवर्तन

AORTA ऑस्ट्रेलिया भविष्य में इस दस्तावेज़ में परिवर्तन करने का अधिकार सुरक्षित रखता है, या तो ऑस्ट्रेलियाई गोपनीयता कानून में परिवर्तनों का अनुपालन करने के लिए, या बदलती व्यावसायिक प्रथाओं को दर्शाने के लिए।  नियमित रूप से जाँच करना व्यक्तियों की जिम्मेदारी इस तरह के परिवर्तनों के लिए यह दस्तावेज़।

 

13. परिभाषाएँ

 

संगठन, संगठन

का अर्थ सेवाओं का उपयोग करने वाला संगठन है।

व्यक्तिगत जानकारी

यानी कोई भी जानकारी जिसे गोपनीयता कानून के तहत "व्यक्तिगत जानकारी" के रूप में वर्गीकृत किया गया है।

गोपनीयता अधिनियम

मतलब प्राइवेसी एक्ट (1988) सीटीएच

सेवा, सेवाएं

इसका मतलब दंत चिकित्सकों और दंत चिकित्सा पद्धतियों के लिए प्रशिक्षण, समर्थन और परामर्श सेवाएं, Jental Co Pty Ltd द्वारा प्रदान किया जाता है, जो इस रूप में व्यापार करता है:

• एस्थेटिक ऑर्थो एंड रिस्टोरेटिव ट्रेनिंग एकेडमी ऑस्ट्रेलिया;

• ऑस्ट्रेलिया एकेडमी ऑफ डिजिटल एस्थेटिक डेंटिस्ट्री; या

• डिजिटल दंत चिकित्सा अकादमी।